Ученый совет
«Утверждено»
на заседании Ученого совета
протокол №1
«25» декабря 2007 г.
(дополнения от 18 ноября 2008 г., протокол №1, от 05 июля 2011 г., протокол №4)
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ УЧЕНОМ СОВЕТЕ
ИНСТИТУТА УПРАВЛЕНИЯ ПРИ ПРЕЗИДЕНТЕ РС (Я)
- Общие положения
1.1. Ученый совет является выборным представительным коллегиальным органом управления, осуществляющим общее руководство институтом.
1.2. В своей деятельности Ученый совет руководствуется действующим законодательством Российской Федерации и Уставом Института.
1.3. Порядок выборов и работы Ученого совета определяется Уставом Института и Типовым Положением об образовательном учреждении дополнительного профессионального образования специалистов и настоящим Положением.
1.4. Состав Ученого Совета избирается общим собранием коллектива Института (конференцией). Срок полномочий ученого совета не может превышать 5 лет.
1.5. Количество членов ученого совета определено Уставом Института управления. Состав ученого совета состоит из числа не менее 9 человек (ст.23.2). В состав Ученого совета входят ректор (председатель) института, который является председателем, проректоры, сотрудники института, работники учредителя, заинтересованных органов исполнительной власти, местного самоуправления, а также не более 30% от общего состава - представители органов исполнительной власти Республики Саха (Якутия), предприятий, учреждений и организаций.
1.6. Список кандидатов в
члены Ученого совета представляемых на общее собрание коллектива института составляется и вносится ректором (председателем)
Института управления. На общем собрании коллектива могут вноситься изменения по предложенному составу Ученого совета. Члены Ученого совета кандидаты избираются общим собранием коллектива, открытым или тайным голосованием. При равенстве голосов но кандидатуре, окончательное решение принимает ректор (председатель).
1.7. Изменения состава
ученого совета проходят в случаях, предусмотренных Уставом Института управления при Президенте Республики Саха (Якутия) (ст.
23.4). В случае увольнения из института член ученого совета автоматически выбывает из состава ученого совета.
1.8. Состав Ученого совета объявляется приказом ректора (председателем) института.
2. Полномочия Ученого совета
К полномочиям Ученого совета Института управления относятся вопросы, указанные в Уставе института, (ст.24.1) а именно:
- изменение и дополнение к Уставу института;
- изменение организационной и управленческой структуры института;
- вступление в Ассоциацию (союзы);
- направление образовательной деятельности;
- замещение должностей профессорско-преподавательского состава и повышения квалификации сотрудников института;
- установление системы доплат к оплате труда;
- утверждение плана перспективного (финансового, экономического и социального) развития института, учебно-тематических планов, учебных программ, планов издательской деятельности;
- представление к ученым званиям в ВАК;
- утверждение отчетов ректора (руководителя), проректоров, руководителей структурных подразделений;
- организация научных исследований, международных связей.
Работа Ученого совета проводится по годовому плану, который рассматривается Ученым советом и утверждается ректором (председателем) Института управления.
3. Регламент работы Ученого совета.
3.1
Заседания Ученого совета
проводятся не реже 1 раза в квартал (24.2) в соответствии с планом совета. Предложения текущих вопросов для составления
повестки дня
заседания вносятся не позднее недели до очередного заседания совета и рассматриваются председателем для внесения в повестку заседания совета. Проект повестки утверждается председателем Ученого совета, как правило, не
позднее недели до очередного заседания совета.
3.2
Заседания Ученого совета являются
открытыми. По решению Ученого совета могут проводиться закрытые заседания. Ученый секретарь совета уведомляет
членов Ученого совета не менее, чем за 5 дней до намеченной даты.
В случаях необходимости председатель Ученого совета вправе объявить о внеочередном заседании совета. Члены Ученого совета обязаны присутствовать на заседаниях Ученого совета. О невозможности своего участия по уважительной причине, члены Ученого совета обязаны уведомить об этом председателя или Ученого секретаря.
3.3
Заседание правомочно, если на нем
присутствует не
менее 2/3 от
общего состава Ученого совета. Включение в повестку дополнительных вопросов решается
открытым голосованием, простым большинством голосов от присутствующих на заседании членов совета.
3.4
Каждый пункт повестки обсуждается
в порядке очередности, установленному при ее утверждении. Время для докладов на заседаниях совета предоставляется в
пределах до 20 минут, для содокладов – 10 минут. Выступающим в прениях - до 7 минут, для справок и повторных выступлений- до 3 минут. Перерыв- после полутора часов работы.
3.5 Прения прекращаются по решению Ученого совета простым большинством. Затем идет голосование по отдельным пунктам решения, затем проект ставится на голосование в целом.
3.6
Решение Ученого совета правомочно
при участии не менее 50% его списочного состава. При
равенстве голосов председатель Ученого совета имеет два голоса.
Решение принимается открытым голосованием и оформляется протоколом. Протоколы
подписываются председателем и секретарем Ученого
Совета.
3.7 Заседания Ученого совета оформляются протоколом, который подписывают председатель и Ученый секретарь совета.
4 Порядок
подготовки документов на Ученый совет
и контроль
за исполнением принятых решений.
4.1. Подготовка плановых вопросов проводится членами Ученого совета с привлечением профессорско-преподавательского состава, работников и слушателей. Для подготовки вопросов распоряжением ректора создаются рабочие комиссии.
4.2. Исполнители, ответственные за подготовку вопросов повестки дня заседания Ученого совета представляют документы и необходимые материалы Ученому секретарю на бумажном носителе, размноженном на количество членов Ученого совета не позднее чем за пять дней, а по конкурсным вопросам и аттестации за десять дней до начала заседания Ученого совета. Проекты представляемых документов должны быть подписаны исполнителем, ответственным за подготовку вопроса (дополнение внесено протоколом №4 от 05 июля 2011 г.).
4.3. Документы и необходимые материалы, представляемые Ученому секретарю, должны включать проект решения Ученого совета (дополнение внесено протоколом №4 от 05 июля 2011 г.).
4.4. Члены Ученого совета – докладчики по вопросу повестки дня представляют материалы ученому секретарю не позднее, чем за 5 календарных дней до даты заседания Ученого совета на бумажном и электронном носителе. В случае непредставления в указанный срок материалов председатель Ученого совета может принять решение об исключении данного вопроса из повестки дня.
4.5. Ученый секретарь совета не позднее чем за день до начала заседаний знакомит членов совета с проектами решений Ученого совета.
4.6. Ученый секретарь совета по согласованию с председателем Ученого совета вправе запрашивать необходимую для работы Ученого совета информацию, а также письменного объяснения о причинах задержки или невыполнения решений Ученого совета.
4.7. После заседания Ученый секретарь совета готовит протокол для печатания. Члены совета имеют право ознакомиться с записью в нем своего выступления до печатания.
4.8. Выписки из решений совета направляются всем руководителям подразделений, на основе которых готовятся проекты приказов.
4.9. Контроль за исполнением решений Ученого совета осуществляется общим отделом.
5. Функциональные обязанности секретаря Ученого совета института
5.1. Секретарь Ученого совета подчиняется ректору (председателю ученого совета)
5.2. Выполняет следующую работу:
5.2.1 вносит предложения в план работы Ученого совета.
5.2.2 обеспечивает выполнение плана работы Ученого совета.
5.2.3 проводит работу по подготовке документов, материалов рассмотрения на заседаниях Ученого совета.
5.2.4 отвечает за подготовку аттестационных материалов на соискателей ученых званий доцента и
профессора, готовит их к рассмотрению на Ученом совете и
представляет в
отдел ученых званий ВАК Минобразования РФ.
5.2.5 готовит материалы к отчету о деятельности Ученого совета.
5.2.6 ведет протокол заседаний Ученого совета.
5.2.7 готовит выписки из протоколов заседаний Ученого совета для приказов по утверждению ректором решений, принятых Ученым советом.
5.2.8 обеспечивает порядок ведения документации Ученого совета.
5.2.9 осуществляет контроль над выполнением решений Ученого совета.
5.3. В случае освобождения секретаря Ученого совета от исполнения обязанностей секретаря Ученого совета, он автоматически выбывает из состава Ученого совета (дополнение внесено протоколом №4 от 05 июля 2011 г.).
6. Порядок рассмотрения Ученым советом документов
соискателя по присвоению ученого звания.
(дополнение внесено протоколом №1
от 18 ноября 2008 г.)
Вопросы представления к присвоению ученых званий рассматривается Ученым советом Института управления. Аттестационные документы соискателя должны быть оформлены и представлены Ученому секретарю согласно общепринятых форм и правил.
По решению председателя Ученого совета вопрос о присвоении ученого звания соискателю может быть включен в повестку дня заседания Ученого совета.
Информация о кандидатуре, представляемого к присвоению ученого звания, баллотирующихся на очередном заседании ученого совета, доводится до членов ученого
совета и коллектива
института, не позднее чем за неделю до проведения заседания.
Соискатели могут присутствовать на заседании ученого совета при обсуждении своих кандидатур, давать необходимые разъяснения и выступать до вынесения решения о голосовании.
С информацией, характеризующими соискателя могут выступать секретарь ученого совета,
заведующий кафедрой, эксперт и другие лица. По представленным
материалам организуется свободное обсуждение.
Для проведения голосования из состава членов ученого совета открытым голосованием большинством участвующих в заседании избирается счетная комиссия. Количественным состав счетной комиссии должен быть не менее трех человек. Члены ученого совета, баллотирующиеся на данном заседании, не могут быть включены в состав счетной комиссии. Счетная комиссия несет полную ответственность за соблюдение процедуры голосования.
Голосование проводится тайно и отдельно по каждой поставленной кандидатуре только присутствующими членами ученого совета.
Для проведения тайного голосования счетная комиссия выдает под расписку заготовленные баллотировочные бюллетени. Голосование проводится согласно общих
правил порядка присвоения ученых званий.
После проведения заседания ученого совета секретарем ученого совета формируется аттестационное дело для направления в ВАК Министерства образования Российской Федерации.
Решение Ученого совета института о представлении соискателя к присвоению ученого звания действительно в течение года со дня его принятия